Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu bir onay metni değildir; sizden herhangi bir kabul istenmez.

Veri sorumlusu

Klinik Psikolog Atakan Aktürk
Teşvikiye Mah. Poyracık Sok. Çınar Apt. No: 43/3, Nişantaşı, Şişli / İstanbul
klinikpsikolog@atakanakturk.com

Hangi faaliyet için hangi veriler işleniyor?

Verileriniz, hangi kanaldan iletişime geçtiğinize göre farklı şekilde işlenir. Aşağıda her faaliyet ayrı ayrı açıklanmıştır.

A. Web sitesi iletişim formu

İşlenen veriler: ad soyad, e-posta adresi, varsa telefon numarası ve mesaj alanına yazdığınız içerik.

Amaç: Yalnızca ilettiğiniz talebe yanıt vermek.

Hukuki sebep: Kanun m.5/2-f uyarınca, tarafınızca başlatılan iletişime yanıt verilmesine yönelik meşru menfaat. Talebiniz bir randevu görüşmesine ilişkinse ayrıca m.5/2-c (sözleşmenin kurulmasından önceki hazırlık) uygulanır.

Toplama yöntemi: Web sitesindeki form aracılığıyla, elektronik ortamda.

Saklama: Form içeriği web sitesi veritabanına kaydedilmez. Mesaj doğrudan e-posta adresime iletilir ve e-posta kutusunda, yazışmanın gerektirdiği süre boyunca saklanır. Sürecin tamamlanmasının ardından, bir hizmet ilişkisi kurulmamışsa yazışma silinir.

B. Arama talebi formu

İşlenen veriler: ad soyad, telefon numarası, tercih ettiğiniz zaman aralığı ve varsa kısa notunuz.

Amaç: Belirttiğiniz zaman aralığında sizi telefonla aramak.

Hukuki sebep: Kanun m.5/2-f — talebiniz üzerine sizinle iletişim kurulmasına yönelik meşru menfaat.

Toplama yöntemi: Web sitesindeki form aracılığıyla, elektronik ortamda.

Saklama: Talep içeriği web sitesi veritabanına kaydedilmez; doğrudan e-posta adresime iletilir. Görüşme gerçekleştikten sonra, bir hizmet ilişkisi kurulmamışsa kayıt silinir.

C. Psikoterapi hizmeti

İşlenen veriler: kimlik ve iletişim bilgileri ile terapi sürecine ilişkin sağlık verileri. Sağlık verileri, Kanun’un 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veridir ve daha yüksek koruma standartlarına tabidir.

Amaç: Psikoterapi hizmetinin yürütülmesi, sürecin takibi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebep: Kanun m.6/3 uyarınca, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi. Bu kapsamda ayrıca açık rıza aranmaz.

Toplama yöntemi: Yüz yüze veya çevrimiçi görüşmeler, e-posta ve telefon aracılığıyla; fiziksel ve elektronik ortamda.

Saklama: Terapi kayıtları, ilgili meslek mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır ve sürenin sonunda güvenli biçimde imha edilir.

D. Çerezler ve ölçümleme

Sitenin çalışması için zorunlu olan çerezler, Kanun m.5/2-f kapsamında işlenir. Zorunlu olmayan çerezler (ölçümleme, gömülü harita) yalnızca ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde devreye girer. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda yer alır.

Verileriniz kimlere aktarılıyor?

Hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki tedarikçiler kullanılır:

Barındırma: Hostinger — web sitesinin çalıştırıldığı sunucu hizmeti
E-posta: Google Workspace — form mesajlarının iletildiği ve saklandığı e-posta hizmeti
Ölçümleme ve harita: Google — yalnızca çerez onayı vermeniz hâlinde

Bunların dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz. Yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

Yurt dışına aktarım

Yukarıda belirtilen e-posta, ölçümleme ve harita hizmetleri, sunucuları yurt dışında bulunan sağlayıcılar tarafından sunulmaktadır. Bu nedenle iletişim formu üzerinden paylaştığınız veriler, Kanun’un 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarım, ilgili mevzuatın öngördüğü uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

Psikoterapi sürecine ilişkin sağlık verileri yurt dışına aktarılmaz.

Gizlilik ve sır saklama

Terapi sürecine ilişkin bilgiler, meslek etiği ve sır saklama yükümlülüğü kapsamında korunur. Bu yükümlülüğün sınırlı istisnaları (kişinin kendisine veya bir başkasına yönelik ciddi ve yakın zarar riski, adli mercilerin talebi, çocuk istismarı bildirim yükümlülüğü) ilk görüşmede ayrıca açıklanır.

Güvenlik

Site, verilerin şifreli aktarımı için SSL sertifikası kullanır. Form gönderimlerinde otomatik istem koruması uygulanır. Alınan teknik ve idari tedbirlere karşın, internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın mutlak güvenliği garanti edilemez.

Kanun m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi klinikpsikolog@atakanakturk.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

KVKK Aydınlatma Metni